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Wir suchen Dich für die Teamassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

... gestalten sich flexibel je nach Schwerpunkt:

  • Tender Management bzw. Unterstützung bei Ausschreibungen nach VOL/A (Akquise, Sichtung, Bearbeitung und Finalisierung, sowie Abwicklung bei Zuschlagserteilung)
  • Angebotsmanagement (Einholen von Angeboten bei Lieferanten, Angebotserstellung für Kunden) und Auftragsabwicklung & Rechnungsstellung
  • Auswertung, Analyse und Aufbereitung von Daten, Reports und Statistiken
  • Planung, Vorbereitung und Durchführung von Meetings, sowie deren Dokumentation bzw. Protokollierung
  • On-/Offboarding von Mitarbeiter:innen auch in externem Projekten

Du bist bei uns richtig, wenn du:

  • idealerweise schon Erfahrung mit einzelnen Aufgaben gesammelt hast und Interesse für IT Themen mitbringst
  • über sehr gute Kenntnisse der LibreOffice Suite (oder MS Office) verfügst
  • über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügst
  • ein Koordinations- und Kommunikationsgenie bist
  • komplexe Anforderungen und Situationen im Blick behalten & in Worte fassen kannst
  • auf wechselnde Anforderungen flexibel reagieren kannst

B1 bietet

  • Arbeiten (fast ausschließlich) im Homeoffice
  • familiäres Arbeitsklima & flache Hierarchien
  • abwechslungsreiche Themenschwerpunkte
  • zahlreiche Zusatzleistungen & tolle Teamevents

Interessiert?

Sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellungen per E-Mail an jobs@b1-systems.de.

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